Invitations à un Jury de Thèse ou d'HDR

Si vous êtes directeur de thèse d'un doctorant qui va soutenir sa thèse, ou si vous prévoyez de passer une Habilitation à Diriger les Recherches, vous devez effectuer les démarches administratives nécessaires à la prise en charge des frais de missions des membres du jury.

Vous devez remplir les formulaires d'invitation et les déposer au moins 15 jours avant la date de la soutenance. Le formulaire est disponible au service Administration-Gestion du laboratoire ou à télécharger ci-dessous.

Aucune demande de dépenses (bon de commande pour le transport et/ou l'hébergement, remboursement, etc) ne doit être effectuée sans invitation remise au préalable au service Administration-Gestion.

Le remboursement en espèces est réservé uniquement pour les chercheurs venant de pays économiquement faibles ou lorsque les transactions bancaires sont incertaines.

Formulaire d’invitation à déposer au secrétariat du laboratoire.

Un formulaire de demande de remboursement de frais de mission sera à remettre à chaque invité.
Ce formulaire est également disponible au service Administration-Gestion.