Invitations aux colloques

Les organisateurs d'un colloque sont invités à remettre aux gestionnaires du laboratoire un budget prévisionnel du colloque avant toute demande de dépense. Ce budget détaille les différentes sources de financement et les dépenses prévues. Le formulaire correspondant est disponible au service Administration-Gestion du laboratoire ou téléchargeable ici.

Si des frais de mission d'invités sont à prendre en charge, il faut remplir un formulaire d'invitation, disponible au service Administration-Gestion ou téléchargeable ici.

D'autres dépenses sont éventuellement à prévoir, telles que : hébergement, restauration, pauses café, badges, affiches, etc.. Il est impératif de vous rapprocher des gestionnaires du laboratoire avant toute réservation, afin de connaître les contraintes de dépenses selon les sources de financement de la manifestation.

Un formulaire de demande de remboursement de frais de mission sera à remettre aux invités à rembourser. Ce formulaire est également disponible au service Administration-Gestion du laboratoire.

Le remboursement en espèces est réservé uniquement pour les chercheurs venant de pays économiquement faibles ou lorsque les transactions bancaires sont incertaines.